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개인정보 수집·이용 동의서

적용일: 2025년 9월 30일



이씨아이 주식회사(이하 “회사”)는 공장 및 회사 방문 신청, 출입 관리, 보안 및 안전관리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다.



1. 개인정보 수집·이용 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다.



가. 방문자 본인 확인 및 방문 신청 접수

나. 회사 및 공장 출입 승인, 출입 이력 관리

다. 보안 및 안전사고 예방, 시설 보호

라. 방문 목적 확인 및 담당자 응대

마. 클린룸 출입 시 보호복, 신발 등 출입 준비

바. 차량 출입 관리 및 주차·보안 관리

사. 사고 발생 시 사실 확인 및 사후 조치



2. 수집·이용하는 개인정보 항목

회사는 방문 신청 및 출입 관리를 위하여 다음의 개인정보를 수집·이용합니다.



가. 필수항목: 방문예정일시, 업체명, 이름, 전화번호, 인원수, 차량번호, ECI 담당자, 방문 목적

나. 선택항목: 클린룸 입실 여부, 옷 사이즈, 신발 사이즈, 부서명, 직위, 차량규격

다. 자동 또는 별도 수집 항목: 출입기록, 출입 관련 영상정보

※ 클린룸 입실 여부, 옷 사이즈, 신발 사이즈는 클린룸 출입이 필요한 경우에 한하여 수집·이용합니다.

※ 출입 관련 영상정보는 회사 출입구, 공장 내부, 보안구역 등에 설치된 영상정보처리기기를 통해 수집될 수 있습니다.



3. 개인정보 보유 및 이용기간

회사는 수집한 개인정보를 수집일로부터 1년간 보유·이용하며, 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다.

다만, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.



4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 예외적으로 개인정보를 제공할 수 있습니다.



가. 정보주체의 별도 동의가 있는 경우

나. 법령에 특별한 규정이 있는 경우

다. 수사기관, 감독기관 등 관계 기관의 적법한 요청이 있는 경우

라. 안전사고, 보안사고 등 긴급한 조치가 필요한 경우



5. 개인정보 처리 위탁

회사는 원칙적으로 방문 신청과 관련한 개인정보 처리를 외부에 위탁하지 않습니다.

다만, 시스템 운영, 보안 관리, 출입 관리 등 업무 수행을 위하여 개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우, 관계 법령에 따라 수탁자와 위탁업무 내용을 공개하고 개인정보가 안전하게 처리되도록 관리·감독합니다.



6. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.



가. 전자적 파일 형태의 개인정보: 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 삭제

나. 종이 문서 형태의 개인정보: 분쇄 또는 소각

다. 영상정보: 저장기간 경과 후 복구 불가능한 방법으로 삭제



7. 동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익

귀하는 위 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

다만, 동의를 거부할 경우 방문 신청 접수, 출입 승인, 클린룸 입실, 차량 출입 등 회사 방문 및 출입이 제한될 수 있습니다.



8. 개인정보 보호책임자

개인정보 처리와 관련한 문의, 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요청은 아래 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.



개인정보 보호책임자: 김홍기

부서/직책: 경영지원팀 책임

연락처: 041-587-2152

보안서약서
적용일: 2025년 9월 30일

본인은 이씨아이㈜(이하 "회사") 공장출입으로 직·간접적으로 알게 된 회사의 내부정보, 자료, 영업비밀 등 관련 지득한 내용을 절대 외부로 누설하지 않으며, 회사의 보안규정 및 출입자 통제 관련 준칙사항을 성실히 준수하겠습니다.

1. 보안정보의 비밀유지
본인은 회사 출입 과정에서 알게 된 모든 보안정보를 방문 목적 외의 용도로 사용하지 않으며, 회사의 사전 서면 승인 없이 제3자에게 제공하거나 외부에 공개하지 않겠습니다.

2. 저장매체 및 촬영기기 반입 제한
본인은 회사가 허가하지 않은 저장매체 및 촬영·녹음 장비의 반입이 제한될 수 있음을 확인하며, 회사의 보안관리 기준에 성실히 따르겠습니다.
제한 대상 장비에는 노트북, USB, 외장하드, 카메라, 녹음기, 태블릿, 스마트폰 및 기타 저장·촬영·녹음이 가능한 장비가 포함될 수 있습니다.

3. 보안스티커 부착 동의
본인은 회사가 보안관리를 위하여 스마트폰, 노트북, 태블릿, 카메라 등 저장·촬영 기능이 있는 기기에 보안스티커를 부착할 수 있음을 확인하고 이에 동의합니다.

4. 사진촬영 및 녹음 금지
본인은 회사의 사전 승인 없이 회사 내 시설, 설비, 제품, 공정, 문서, 화면, 인원 등을 촬영하거나 녹음하지 않겠습니다.
사진촬영, 영상촬영, 녹음, 화면 캡처 등은 회사의 사전 허가를 받은 경우에 한하여 절차에 따라 신청서를 작성 후 지정된 범위 내에서만 진행하겠습니다.

5. 출입구역 준수
본인은 회사가 승인한 출입구역 및 방문 목적에 필요한 구역에 한하여 출입하며, 안전구역, 보안구역, 허가구역 외 장소에는 임의로 출입하지 않겠습니다.
또한 회사 담당자 및 출입관리자의 안내, 통제, 안전수칙 및 보안규정을 성실히 준수하겠습니다.

6. 자료 반출 제한
본인은 회사의 사전 승인 없이 회사 내 자료, 문서, 도면, 샘플, 제품, 저장매체, 파일, 사진, 영상자료 등을 외부로 반출하지 않겠습니다.

7. 위반 시 책임
본인은 상기 보안서약 내용을 충분히 숙지하였으며, 이를 성실히 준수할 것을 서약합니다.
본인이 본 서약사항을 위반하여 회사에 손해를 발생시키거나 보안사고, 정보유출, 영업비밀 침해 등의 문제가 발생한 경우, 관련 법령 및 회사 규정에 따른 민사상·형사상 책임을 부담하며, 회사의 출입 제한 등 필요한 조치에 이의를 제기하지 않겠습니다.

본인은 위 보안서약서 내용을 확인하였으며 이에 동의합니다.

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